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Software de Gestão
SISTEMA PARA DISTRIBUIDORAS E LOJAS
PODEROSA FERRAMENTA PARA GERENCIAR SUA EMPRESA E SUAS VENDAS
Conheça nossa solução:
O que resolvemos
Fiscal
Emissão de NFe, NFCe, NFSe
- Estes são os documentos fiscais gerados
- Nota Fiscal Eletrônica NF-e
- Nota Fiscal Consumidor NFC-e
- Nota Fiscal de Serviços Eletrônica NFS-e
Geração dos arquivos SPED
- Emissão dos arquivos SPED FISCAL e SPED PIS/COFINS
- São documentos obrigatórios para empresas do Lucro Real
Tributações condicionais por estado e por operações
- Cadastramento de Regras Tributárias preparatórias, por ESTADO e por OPERAÇÕES
- Cadastramento de MVA para Substituição Tributária
- Os Vendedores poderão passar os preços já contemplando todos os impostos previamente calculados aos clientes, preservando o relacionamento
- A equipe de Faturamento não precisa se preocupar com impostos, atendo-se apenas em emitir as notas fiscais, pois o sistema se encarrega de aplicar as tributações previamente preparadas
Controle de Estoque
Entradas e saídas por código de barras
- Alimentação de Estoque baseada importação de XML nas entradas de NFe
- Módulo de conferência de pedidos por código de barras para garantir a saída correta das mercadorias
Inventário de Estoque
- Módulo próprio para realização de balanços e recontagens em massa
- Módulo de Inventário com recontagem
- Ajustes de estoque sob demanda do usuário
Estoque personalizado
- Controle de Estoque de materiais alugados ou emprestados.
- Configuração de Estoques Personalizados para qualquer finalidade: Expedição, Reservado, Terceiro ou outros Estoques que queira criar.
Relatórios
- Relatório de Situação de Estoque, com quantidades e valores do Estoque.
Controle Financeiro
Contas a pagar e receber
- Tela orientada por Cores
- Controle seus pagamentos e recebimentos de forma integrada com suas compras e vendas.
- Filtros de busca por Pagamentos ou Recebimentos por:
- Número do Pedido
- Número da Nota Fiscal
- Nome do Cliente
- Nome do Vendedor
- Data de Recebimento
- Data de Vencimento
- Data de Emissão
Emissão de boletos integrados com o banco
- Faça a integração do sistema com sua conta bancária e emita os boletos diretamente pelo sistema
- Os boletos são impressos ao gerar a NF-e, tornando o processo ágil!
Controle de recebimento em cartões
- Cadastre as taxas das operações DÉBITO, CRÉDITO e PARCELAMENTO nas operações de recebimento do sistema
- Você saberá a situação de cada parcela, valores líquidos à receber diariamente
Conciliação Bancária
- Realize o processo de Conciliação Bancária, que é a etapa final do Fechamento Financeiro.
- Batimento de totais das Contas do banco com os saldos fornecidos pelo sistema.
- Conciliação automática dos recebimentos em boletos, através do arquivo de retorno de remessa.
Relatórios Financeiros
- Relatórios de contas a pagar e a receber, abertas ou baixadas
- Relatório de Fluxo de Caixa – tenha uma previsão de seu dinheiro na linha do tempo.
- Relatório de Contas a Receber geradas por cada Vendedor
Aplicativo para vendedores externos
Alguns detalhes
- O PlugSales é um aplicativo desenvolvido pela TecnoSpeed em parceria com a Vip Sistemas
- Realize pedidos à distância e envie-os à empresa, para agilizar o faturamento e despacho.
- Sincronização de Preços
- Sincronização de Estoque
- Cadastro de Novos Clientes
Gestão de compras
Solicitação de cotação à fornecedores
- Dispare cotações aos fornecedores, solicitando preço, quantidade, tributos e frete.
- Os Fornecedores irão preencher este formulário e responder diretamente ao sistema, para que o gestor de compras aprove a compra.
- O colaborador que realiza cotações poderá ser alocado em novas funções na empresa.
- Seus fornecedores vão se surpreender com a organização de processos de sua empresa!
Mapa de Compras (ressuprimento)
- Esta função faz a sugestão de quantidade à ser comprada de cada produto.
- Esta função é baseada no conceito de MRP muito utilizada em fábricas.
- O sistema considera a média vendida de cada item em determinado período, desconta a quantidade em estoque e desconta a quantidade já pedida em uma ordem de compra, para realizar a sugestão de quantidade a ser pedida.
FÓRMULA:
SUGESTÃO DE COMPRA= (Qtd vendida por dia * qtd de dias para suprimento) – qtd atual de estoque – qtd pendente à chegar
Gestão de ordens de compra
- Formalize suas compras aos fornecedores, para que eles faturem nas quantidades e valores pré-estabelecidos na ordem de compra.
- Assista ao vídeo de treinamento de Ordem de Compra
- Abatimento automático das ordens de compra, mediante à comparação com XML na entrada da nota fiscal
- Assista ao vídeo de treinamento de Comparação com XML
Importação do XML
- Entrada de NFe por importação do XML
- Cadastramento automático de produtos através da importação de XML
Controle de Expedição de pedidos
Conferência dos Pedidos por código de barras
- Após realizar os pedidos, encaminhe-os ao setor de expedição.
- Lá, você faz a conferência de quantidades de cada produto. Nesta etapa você pode utilizar o leitor de código de barras.
- Faça as etiquetas de entrega, padronize suas embalagens.
Criação de Romaneios de Carga
- Organize suas entregas de forma a agrupar vários pedidos em uma só carga e faça as expedições de forma otimizada.
