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Software de Gestão

SISTEMA PARA DISTRIBUIDORAS E LOJAS

PODEROSA FERRAMENTA PARA GERENCIAR SUA EMPRESA E SUAS VENDAS

Conheça nossa solução:

O que resolvemos

Fiscal

  • Estes são os documentos fiscais gerados
    • Nota Fiscal Eletrônica NF-e
    • Nota Fiscal Consumidor NFC-e
    • Nota Fiscal de Serviços Eletrônica NFS-e

  • Emissão dos arquivos SPED FISCAL e SPED PIS/COFINS
  • São documentos obrigatórios para empresas do Lucro Real

  • Cadastramento de Regras Tributárias preparatórias, por ESTADO e por OPERAÇÕES
  • Cadastramento de MVA para Substituição Tributária
  • Os Vendedores poderão passar os preços já contemplando todos os impostos previamente calculados aos clientes, preservando o relacionamento
  • A equipe de Faturamento não precisa se preocupar com impostos, atendo-se apenas em emitir as notas fiscais, pois o sistema se encarrega de aplicar as tributações previamente preparadas

Controle de Estoque

  • Alimentação de Estoque baseada importação de XML nas entradas de NFe
  • Módulo de conferência de pedidos por código de barras para garantir a saída correta das mercadorias

 

  • Módulo próprio para realização de balanços e recontagens em massa
  • Módulo de Inventário com recontagem
  • Ajustes de estoque sob demanda do usuário
  • Controle de Estoque de materiais alugados ou emprestados.
  • Configuração de Estoques Personalizados para qualquer finalidade: Expedição, Reservado, Terceiro ou outros Estoques que queira criar.
  • Relatório de Situação de Estoque, com quantidades e valores do Estoque.

Controle Financeiro

  • Tela orientada por Cores

  • Controle seus pagamentos e recebimentos de forma integrada com suas compras e vendas.
  • Filtros de busca por Pagamentos ou Recebimentos por:
    • Número do Pedido
    • Número da Nota Fiscal
    • Nome do Cliente
    • Nome do Vendedor
    • Data de Recebimento
    • Data de Vencimento
    • Data de Emissão
  • Faça a integração do sistema com sua conta bancária e emita os boletos diretamente pelo sistema
  • Os boletos são impressos ao gerar a NF-e, tornando o processo ágil!

  • Cadastre as taxas das operações DÉBITO, CRÉDITO e PARCELAMENTO nas operações de recebimento do sistema
  • Você saberá a situação de cada parcela, valores líquidos à receber diariamente
  •  
  • Realize o processo de Conciliação Bancária, que é a etapa final do Fechamento Financeiro. 
  • Batimento de totais das Contas do banco com os saldos fornecidos pelo sistema.
  • Conciliação automática dos recebimentos em boletos, através do arquivo de retorno de remessa.
  • Relatórios de contas a pagar e a receber, abertas ou baixadas
  • Relatório de Fluxo de Caixa – tenha uma previsão de seu dinheiro na linha do tempo.
  • Relatório de Contas a Receber geradas por cada Vendedor

Aplicativo para vendedores externos

Alguns detalhes

  • O PlugSales é um aplicativo desenvolvido pela TecnoSpeed em parceria com a Vip Sistemas
  • Realize pedidos à distância e envie-os à empresa, para agilizar o faturamento e despacho.
  • Sincronização de Preços
  • Sincronização de Estoque
  • Cadastro de Novos Clientes

 

Gestão de compras

  • Dispare cotações aos fornecedores, solicitando preço, quantidade, tributos e frete.
  • Os Fornecedores irão preencher este formulário e responder diretamente ao sistema, para que o gestor de compras aprove a compra.
  • O colaborador que realiza cotações poderá ser alocado em novas funções na empresa.
  • Seus fornecedores vão se surpreender com a organização de processos de sua empresa!
  • Esta função faz a sugestão de quantidade à ser comprada de cada produto.
  • Esta função é baseada no conceito de MRP muito utilizada em fábricas.
  • O sistema considera a média vendida de cada item em determinado período, desconta a quantidade em estoque e desconta a quantidade já pedida em uma ordem de compra, para realizar a sugestão de quantidade a ser pedida.

FÓRMULA: 

SUGESTÃO DE COMPRA= (Qtd vendida por dia * qtd de dias para suprimento) – qtd atual de estoque – qtd pendente à chegar

  • Formalize suas compras aos fornecedores, para que eles faturem nas quantidades e valores pré-estabelecidos na ordem de compra.
  • Abatimento automático das ordens de compra, mediante à comparação com XML na entrada da nota fiscal
  • Entrada de NFe por importação do XML
  • Cadastramento automático de produtos através da importação de XML

Controle de Expedição de pedidos

  • Após realizar os pedidos, encaminhe-os ao setor de expedição.
  • Lá, você faz a conferência de quantidades de cada produto. Nesta etapa você pode utilizar o leitor de código de barras.
  • Faça as etiquetas de entrega, padronize suas embalagens.

  • Organize suas entregas de forma a agrupar vários pedidos em uma só carga e faça as expedições de forma otimizada.
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